KI-Effizienz-Audit: erst rechnen, dann automatisieren.
Das KI-Effizienz-Audit zeigt, bei welchen Prozessen KI wirtschaftlich sinnvoll ist – inklusive Kostenbaseline, priorisierter Use-Cases und 90-Tage-Roadmap. Festpreis ab 1.900 € netto.
Kostenloses PotenzialgesprächWarum ein Audit vor jedem KI-Projekt steht
Die meisten KI-Initiativen scheitern nicht an der Technik, sondern an der Auswahl des falschen Anwendungsfalls: zu wenig Volumen, zu viel Varianz, unklare Datenlage oder Kontrollaufwand, der die Einsparung wieder auffrisst.
Das KI-Effizienz-Audit dreht die Reihenfolge um. Erst wird gemessen, was Ihre Routinearbeit heute tatsächlich kostet – dann wird entschieden, ob und wo Automatisierung diesen Aufwand wirtschaftlich senkt. So fließt Budget in belegbare Fälle statt in Experimente.
Was das Audit beantwortet
Nicht jede wiederkehrende Aufgabe ist ein guter KI-Fall. Wir bewerten Volumen, Varianz, Datenzugang, Qualitätsanforderungen und Kontrollaufwand gemeinsam und beantworten vier Kernfragen:
- Welche Prozesse verursachen die höchsten vermeidbaren Kosten?
- Wie viele Arbeitsstunden lassen sich realistisch entlasten?
- Welche Implementierungs- und Betriebskosten entstehen?
- Welche Risiken und menschlichen Freigaben sind einzuplanen?
So läuft das Audit ab
Wir arbeiten in drei kompakten Schritten. Zuerst erfassen wir die Baseline: Bearbeitungszeiten, Volumen, Fehler- und Wartekosten der betrachteten Prozesse. Danach bewerten wir jeden Kandidaten nach Automatisierbarkeit, Datenzugang und Schadenspotenzial fehlerhafter Ergebnisse.
Im dritten Schritt entsteht die Entscheidungsvorlage: ein bewertetes Use-Case-Portfolio mit Zielarchitektur, ROI-Modell und einer 90-Tage-Roadmap. Jede Empfehlung ist mit den zugrunde liegenden Zahlen dokumentiert und damit intern verteidigbar.
Das Ergebnis
Sie erhalten kein allgemeines Strategiepapier, sondern eine priorisierte Entscheidungsvorlage. Für jeden geeigneten Prozess werden Nutzen, Aufwand, Abhängigkeiten und ein messbares Ziel dokumentiert.
- Prozess- und Kostenbaseline
- bewertetes Use-Case-Portfolio
- Zielarchitektur und Datenflüsse
- ROI-Modell und 90-Tage-Roadmap
- Architektur- und Datenschutzcheck
Für wen lohnt sich das?
Besonders sinnvoll ist das Audit für mittelständische Unternehmen mit wiederkehrender Informationsarbeit: viele E-Mails, Dokumente, Übergaben, CRM-Aktualisierungen oder manuelle Kontrollen. Eine klare fachliche Verantwortung für den betrachteten Prozess sollte vorhanden sein.
Weniger geeignet ist das Audit, wenn ein Prozess nur wenige Male pro Monat anfällt oder ausschließlich aus Einzelfallentscheidungen besteht – das sagen wir dann ebenso deutlich.
Häufige Fragen
Was kostet das KI-Effizienz-Audit?
Das Audit startet bei 1.900 Euro netto für einen klar abgegrenzten Geschäftsbereich. Der genaue Umfang wird vor Beauftragung verbindlich festgelegt, sodass keine offenen Tagessätze entstehen.
Wie lange dauert ein Audit?
Je nach Prozessumfang und Datenlage typischerweise zwei bis vier Wochen. Der Aufwand auf Ihrer Seite bleibt bewusst klein: wenige strukturierte Gespräche und Zugriff auf vorhandene Kennzahlen genügen.
Brauchen wir vorher schon KI-Erfahrung?
Nein. Das Audit setzt keine bestehende KI-Nutzung voraus. Es bewertet Ihre Prozesse, Datenzugänge und Systeme so, wie sie heute sind, und zeigt den wirtschaftlich sinnvollen Einstieg.
Was passiert, wenn sich kein Fall rechnet?
Dann sagen wir das klar. Ein belastbares "lohnt sich derzeit nicht" spart mehr Geld als ein schlecht gewählter Pilot. Sie behalten Baseline und Bewertungsraster für eine spätere Neubewertung.
Sind wir nach dem Audit an eine Umsetzung gebunden?
Nein. Die Entscheidungsvorlage ist bewusst anbieterneutral aufgebaut. Sie können die Roadmap mit uns, intern oder mit einem anderen Partner umsetzen.
Welche Unterlagen brauchen wir für den Start?
Es genügen vorhandene Informationen: grobe Prozessbeschreibungen, Mengengerüste aus den Fachsystemen und Ansprechpersonen der betroffenen Bereiche. Fehlende Zahlen erheben wir gemeinsam im Audit – eine aufwendige Vorbereitung ist nicht nötig.